Unternehmenswissen verbessert die Übersetzungsqualität, indem es dem KI-System den notwendigen fachlichen, sprachlichen und inhaltlichen Kontext liefert. Dazu gehören beispielsweise Terminologie, Styleguides, Translation Memories, Produktinformationen sowie technische Dokumentationen. Je besser diese Wissensquellen eingebunden und gepflegt werden, desto konsistenter und präziser können Übersetzungsergebnisse ausfallen.
Ohne Unternehmenswissen verfügt eine KI zwar über allgemeines Sprachwissen, kennt jedoch nicht die individuellen Vorgaben eines Unternehmens. Erst durch die Einbindung interner Wissensquellen kann sie Fachbegriffe korrekt verwenden, die gewünschte Tonalität berücksichtigen und unternehmensspezifische Formulierungen konsistent anwenden.
Die wichtigsten Vorteile von Unternehmenswissen
- Höhere Terminologietreue: Freigegebene Fachbegriffe werden über verschiedene Dokumente und Sprachen hinweg konsistent verwendet.
- Einheitliche Unternehmenssprache: Tonalität, Schreibstil und Markenbotschaften bleiben über unterschiedliche Inhalte und Kommunikationskanäle hinweg konsistent.
- Bessere Kontextverarbeitung: Produktinformationen, technische Dokumentationen und Referenztexte helfen der KI, Inhalte fachlich präziser einzuordnen.
- Weniger Nachbearbeitung: Unternehmensvorgaben werden bereits während der Übersetzung berücksichtigt, wodurch der Aufwand für die anschließende Qualitätsprüfung reduziert werden kann.
- Nachhaltiger Wissensaufbau: Gepflegte Wissensquellen verbessern die Grundlage für zukünftige Übersetzungen und sorgen langfristig für konsistentere Ergebnisse.
✅ Beispiel aus der Praxis
Ein Maschinenbauunternehmen übersetzt technische Handbücher in acht Sprachen. Neben dem Unternehmensglossar werden Translation Memories, Styleguides und technische Produktdokumentationen in den Übersetzungsprozess eingebunden. Dadurch kann die KI Fachbegriffe und den gewünschten Schreibstil konsistenter anwenden. Die anschließende Qualitätsprüfung wird effizienter, da viele Unternehmensvorgaben bereits während der Übersetzung berücksichtigt wurden.
✅ Gut zu wissen
Unternehmenswissen umfasst weit mehr als Glossare. Auch Styleguides, Translation Memories, Produktkataloge, technische Dokumentationen, Schulungsunterlagen und freigegebene Referenzübersetzungen tragen dazu bei, die Qualität von KI-Übersetzungen nachhaltig zu verbessern. Je strukturierter und aktueller diese Wissensquellen gepflegt werden, desto zuverlässiger kann die KI sie im Übersetzungsprozess nutzen.