Terminologie sollte kontinuierlich gepflegt und regelmäßig überprüft werden. Neue Produkte, Software-Updates, geänderte Markenrichtlinien oder gesetzliche Vorgaben führen dazu, dass Fachbegriffe ergänzt, angepasst oder ersetzt werden müssen.
Warum eine regelmäßige Aktualisierung wichtig ist:
- Aktuelles Unternehmenswissen: Neue Fachbegriffe stehen allen Mitarbeitenden, Übersetzern und KI-Systemen zeitnah zur Verfügung.
- Vermeidung veralteter Begriffe: Nicht mehr freigegebene oder veraltete Bezeichnungen werden entfernt oder als nicht zulässig gekennzeichnet.
- Höhere Qualität bei KI-Übersetzungen: KI-Systeme greifen stets auf die aktuelle Terminologie zu und liefern konsistentere Ergebnisse.
- Einheitliche Kommunikation: Übersetzungen und Inhalte bleiben auch über viele Jahre und zahlreiche Projekte hinweg sprachlich konsistent.
Bewährte Vorgehensweise:
Viele Unternehmen aktualisieren ihre Terminologie anlassbezogen, beispielsweise bei Produktneuheiten, Rebrandings oder Software-Releases. Zusätzlich empfiehlt sich eine regelmäßige Überprüfung – etwa einmal pro Quartal –, um neue Begriffe zu bewerten, bestehende Einträge zu aktualisieren und das Unternehmensglossar kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Kurz gesagt:
Terminologie ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Regelmäßige Pflege stellt sicher, dass Unternehmenswissen, Übersetzungen und KI-Anwendungen dauerhaft auf dem aktuellen Stand bleiben.