La terminologie devrait être gérée en continu et vérifiée régulièrement. Les nouveaux produits, les mises à jour logicielles, les modifications des directives de marque ou les exigences légales nécessitent d’ajouter, d’adapter ou de remplacer certains termes spécialisés.
Pourquoi une mise à jour régulière est importante :
- Connaissances actuelles de l’entreprise : Les nouveaux termes spécialisés sont rapidement mis à la disposition de tous les collaborateurs, traducteurs et systèmes d’IA.
- Éviter les termes obsolètes : Les désignations qui ne sont plus approuvées ou qui sont obsolètes sont supprimées ou signalées comme non autorisées.
- Une meilleure qualité des traductions par IA : Les systèmes d’IA utilisent toujours la terminologie actuelle et fournissent des résultats plus cohérents.
- Une communication cohérente : Les traductions et les contenus restent cohérents sur le plan linguistique, même au fil de nombreuses années et de nombreux projets.
Méthode éprouvée :
De nombreuses entreprises mettent à jour leur terminologie en fonction des besoins, par exemple lors du lancement de nouveaux produits, d’un rebranding ou de la sortie de nouvelles versions logicielles. Il est également recommandé de procéder à une vérification régulière — par exemple une fois par trimestre — afin d’évaluer les nouveaux termes, de mettre à jour les entrées existantes et de faire évoluer continuellement le glossaire de l’entreprise.
En bref :
La terminologie n’est pas un projet ponctuel, mais un processus continu. Une gestion régulière garantit que les connaissances de l’entreprise, les traductions et les applications d’IA restent durablement à jour.