Terminologie moet voortdurend worden onderhouden en regelmatig worden gecontroleerd. Nieuwe producten, software-updates, gewijzigde merkrichtlijnen of wettelijke voorschriften zorgen ervoor dat vaktermen moeten worden aangevuld, aangepast of vervangen.
Waarom regelmatige actualisering belangrijk is:
- Actuele bedrijfskennis: Nieuwe vaktermen zijn tijdig beschikbaar voor alle medewerkers, vertalers en AI-systemen.
- Voorkomen van verouderde termen: Niet langer goedgekeurde of verouderde benamingen worden verwijderd of gemarkeerd als niet toegestaan.
- Hogere kwaliteit van AI-vertalingen: AI-systemen maken altijd gebruik van de actuele terminologie en leveren consistentere resultaten.
- Eenduidige communicatie: Vertalingen en inhoud blijven ook gedurende vele jaren en talloze projecten taalkundig consistent.
Beproefde aanpak:
Veel bedrijven werken hun terminologie bij naar aanleiding van specifieke gebeurtenissen, bijvoorbeeld bij productintroducties, rebrandings of software-releases. Daarnaast wordt een regelmatige controle aanbevolen – bijvoorbeeld eenmaal per kwartaal –, om nieuwe termen te beoordelen, bestaande vermeldingen bij te werken en de bedrijfsglossary voortdurend verder te ontwikkelen.
Kort gezegd:
Terminologie is geen eenmalig project, maar een continu proces. Regelmatig onderhoud zorgt ervoor dat bedrijfskennis, vertalingen en AI-toepassingen blijvend actueel blijven.