AI-assistent voor professionele vertaalprompts
De AI-assistent ondersteunt bedrijven bij het ontwikkelen van professionele vertaalprompts
Beschrijf eenvoudig uw vereisten – ownvia ontwikkelt daaruit een vertaalprompt die bij uw bedrijf past.
Veel bedrijven hebben de afgelopen maanden dezelfde ervaring opgedaan: de eerste AI-vertalingen overtuigen. Teksten ontstaan sneller, de kwaliteit klopt en de mogelijkheden van moderne AI-systemen zijn indrukwekkend.
Met het toenemende gebruik ontstaat er echter een nieuwe uitdaging.
Steeds meer medewerkers gebruiken AI voor vertalingen. Iedereen ontwikkelt eigen prompts, beschrijft vereisten op een iets andere manier of legt andere accenten. Hoewel iedereen met dezelfde AI-technologieën werkt, ontstaan er verschillende resultaten.
Vaktermen worden niet consistent gebruikt, de tone of voice verandert en de bedrijfstaal verliest steeds meer aan consistentie.
Het werkelijke probleem is daarom tegenwoordig niet meer de vertaling zelf. Het is het gebrek aan standaardisering.
Veel bedrijven investeren al jaren in terminologie, stijlgidsen en uniforme bedrijfscommunicatie. Deze kennis is aanwezig, maar staat vaak niet gestructureerd ter beschikking van AI.
Precies deze uitdaging vormde het uitgangspunt voor de nieuwe AI-assistent in ownvia.
Ons doel was bedrijven te ondersteunen bij het blijvend bruikbaar maken van hun bestaande kennis voor AI. We wilden een eenvoudigere en professionelere manier creëren om bestaande bedrijfskennis te integreren in gestructureerde, herbruikbare vertaalprompts en AI-ondersteunde vertaalprocessen.
Een goede prompt ontstaat niet voor een leeg invoerveld
De meeste medewerkers weten niet hoe een professionele vertaalprompt moet worden opgebouwd. Dat hoeven ze ook niet te weten. Ze weten echter precies hoe hun vertalingen eruit moeten zien.
Daarom begint het werk met de AI-assistent niet met een ingewikkeld invoerscherm.
U beschrijft eenvoudig wat u wilt bereiken.
„Wij vertalen technische documentatie voor de machinebouw.”
„Onze marketingteksten moeten in elke taal dezelfde merkuitstraling overbrengen.”
„Onze terminologie moet consequent worden nageleefd.”
Op basis van deze vereisten ontwikkelt ownvia stap voor stap een professionele vertaalprompt.
Daarbij blijft het niet bij een eenmalig voorstel. De AI-assistent stelt gerichte vervolgvragen, herkent ontbrekende informatie en helpt de vertaalprompt stap voor stap te verfijnen.
Wilt u de stijl technischer formuleren?
Een andere doelgroep toevoegen?
Een woordenlijst of bepaalde terminologische voorschriften opnemen?
Of de prompt aanpassen voor een nieuw documenttype?
Dan kunt u samen met de AI-assistent verder werken totdat de sjabloon precies bij uw vereisten past.
Zo ontstaat geen algemene AI-instructie, maar een vertaalsjabloon dat precies bij uw bedrijf past.
Uw bedrijf beschikt al over de belangrijkste informatie
Een hoogwaardige vertaalprompt ontstaat niet alleen uit één enkele invoer.
De meeste informatie die AI nodig heeft voor hoogwaardige vertalingen bestaat al binnen uw bedrijf: op de bedrijfswebsite, in stijlgidsen, terminologielijsten, technische documentatie of al goedgekeurde vertalingen.
Precies deze kennis maakt de AI-assistent bruikbaar voor uw vertalingen.
Via een URL kan de AI-assistent van ownvia bijvoorbeeld een bedrijfswebsite analyseren en daaruit schrijfstijl, tone of voice en kenmerkende formuleringen afleiden.
Referentiedocumenten leveren aanvullende voorbeelden van bestaande communicatiepatronen. Stijlgidsen en terminologielijsten vullen deze aan met bindende regels en vaktermen.
Zo ontstaat een vertaalsjabloon dat niet is gebaseerd op algemene formuleringen van een taalmodel, maar op de taal en vereisten van uw bedrijf.
Van een prompt naar bedrijfskennis
Een goede prompt zou niet op de computer van één medewerker moeten staan.
Hij zou deel moeten uitmaken van de bedrijfskennis.
Daarom kunnen ontwikkelde vertaalprompts in ownvia worden opgeslagen als herbruikbare sjablonen, gezamenlijk worden gebruikt en voortdurend worden doorontwikkeld.
Of het nu gaat om marketing, technische documentatie, productinformatie of support – teams gebruiken dezelfde richtlijnen.
De terminologie blijft consistent, de schrijfstijl uniform en nieuwe medewerkers kunnen bestaande sjablonen direct gebruiken in plaats van eigen prompts te moeten ontwikkelen.
Zo ontstaan uit afzonderlijke AI-aanvragen gestandaardiseerde vertaalprocessen die binnen het hele bedrijf kunnen worden ingezet en doorontwikkeld.
Van promptcreatie naar individuele AI-toepassing
De werkelijke meerwaarde ontstaat wanneer een goede instructie een herbruikbaar proces wordt.
De in ownvia ontwikkelde vertaalprompts kunnen vervolgens als basis dienen voor eigen micro-apps. Zo ontstaan gespecialiseerde AI-toepassingen voor marketing, technische documentatie, klantcommunicatie of elke andere toepassing – met dezelfde kwaliteitsnormen en dezelfde bedrijfstaal.
Bedrijven creëren daarmee niet alleen afzonderlijke AI-aanvragen, maar gestructureerde toepassingen die kennis en kwaliteitsnormen blijvend beschikbaar maken.
Meer dan een prompt
De AI-assistent verbindt de mogelijkheden van moderne taalmodellen met de kennis die bedrijven in de loop der jaren hebben opgebouwd.
Hij verbindt de mogelijkheden van moderne taalmodellen met de kennis die bedrijven in de loop der jaren hebben opgebouwd.
Vereisten kunnen gestructureerd worden ontwikkeld. Websites, referentiedocumenten, stijlgidsen en terminologie kunnen als basis worden gebruikt. Uit veel afzonderlijke informatie ontstaat een vertaalsjabloon dat precies aansluit bij de vereisten van een bedrijf en blijvend kan worden ingezet.
Wij zijn ervan overtuigd dat de discussie rond AI-vertalingen zal veranderen.
Krachtige taalmodellen worden steeds vanzelfsprekender. Het verschil zal in de toekomst worden gemaakt door de mate waarin bedrijven hun kennis bruikbaar maken voor AI.
Doorslaggevend is hoe goed bedrijven hun kennis, hun terminologie en hun kwaliteitsnormen bruikbaar maken voor AI.
AI hoeft niet te leren hoe je vertaalt. AI moet begrijpen hoe uw bedrijf communiceert. Daarvoor hebben we de AI-assistent in ownvia ontwikkeld.