Terminologie en stijlgidsen geven AI duidelijke taalkundige richtlijnen. Terwijl terminologie vastlegt welke vaktermen moeten worden gebruikt, definieert de stijlgids onder andere toon, aanspreekvorm en schrijfstijl.
Deze informatie kan rechtstreeks in de AI-prompt worden geïntegreerd of beschikbaar worden gesteld via vastgelegde bedrijfsrichtlijnen, woordenlijsten en referentiedocumenten. Zo ontstaat content die aan de taal- en vakinhoudelijke bedrijfsstandaarden voldoet.
Typische richtlijnen in een professionele AI-prompt zijn:
- Vakterminologie: Welke termen moeten worden gebruikt of vermeden.
- Merk- en productnamen: Eenduidige schrijfwijzen voor producten, functies en bedrijfsbenamingen.
- Toon en aanspreekvorm: Bijvoorbeeld de u- of je-vorm, zakelijk, professioneel of informeel.
- Taalkundige regels: Richtlijnen voor zinsbouw, stijl of formuleringen.
- Opmaak: Informatie over koppen, tabellen, opsommingen of alinea-indeling.
Een voorbeeld:
❌ Zonder richtlijnen:
„Schrijf een blogartikel over ons product.“
De AI gebruikt verschillende vaktermen, wisselt tussen de je- en u-vorm en oriënteert zich niet op de bedrijfstaal.
✅ Met terminologie en stijlgids:
„Schrijf een blogartikel over ons product. Gebruik consequent de u-vorm, gebruik uitsluitend de goedgekeurde vaktermen uit onze woordenlijst en houd onze zakelijke, professionele schrijfstijl aan.“
Het resultaat houdt rekening met de bedrijfstaal, gebruikt de gewenste terminologie en zorgt voor consistente communicatie.
Kort gezegd:
Terminologie en stijlgidsen helpen AI om content te creëren die vakinhoudelijk correct en taalkundig consistent is en aansluit bij de bedrijfscommunicatie.