Ein Unternehmensglossar entsteht, indem wichtige Fachbegriffe, Produktnamen und unternehmensspezifische Formulierungen systematisch erfasst, bewertet und freigegeben werden. Ziel ist es, eine einheitliche Unternehmenssprache zu schaffen und dieses Wissen für Übersetzungen, Content-Erstellung und KI-Anwendungen nutzbar zu machen.
Die wichtigsten Schritte im Prozess:
- Fachbegriffe identifizieren: Relevante Begriffe aus Webseiten, Dokumentationen, Produktunterlagen oder Translation Memories erfassen.
- Bevorzugte Benennungen festlegen: Vorzugsbegriffe definieren und unerwünschte Synonyme oder Schreibweisen ausschließen.
- Übersetzungen definieren: Verbindliche Benennungen für alle Ziel- und Unternehmenssprachen festlegen.
- Definitionen und Regeln ergänzen: Erläuterungen, Do-Not-Translate-Vorgaben und Verwendungsregeln hinterlegen.
- Glossar regelmäßig pflegen: Neue Begriffe aufnehmen und bestehende Einträge kontinuierlich aktualisieren.
Heute muss dieser Prozess nicht mehr vollständig manuell erfolgen. Moderne KI-Lösungen erkennen Fachbegriffe automatisch in bestehenden Dokumenten, Webseiten oder Translation Memories und beschleunigen den Aufbau eines Unternehmensglossars erheblich.
Kurz gesagt:
Ein Unternehmensglossar entsteht durch die strukturierte Erfassung und Pflege von Fachbegriffen. Mit KI lässt sich dieser Prozess deutlich schneller automatisieren und bildet die Grundlage für konsistente Kommunikation und hochwertige KI-Übersetzungen.