Veel bedrijven werken al jarenlang met gevestigde vertaalprocessen. Redactiesystemen, CMS-, PIM- of documentatiesystemen exporteren content automatisch naar bewaakte mappen. Vervolgens wordt deze content verwerkt door bestaande vertaaltechnologieën.
Het probleem is duidelijk: veel van deze systemen zijn gebaseerd op verouderde technologie, veroorzaken hoge exploitatiekosten of kunnen niet meer concurreren met moderne AI-oplossingen. Tegelijkertijd willen bedrijven hun bestaande processen en integraties niet volledig opnieuw opbouwen.
Precies hierop speelt ownvia in.
Geautomatiseerde AI-vertaling via hotfolderMet de hotfolder-integratie kan ownvia direct in bestaande vertaal- en contentprocessen worden geïntegreerd. Zo kunnen bedrijven moderne AI-vertaling gebruiken zonder hun bestaande systeemlandschap te veranderen.
De bestaande automatiseringen blijven volledig behouden. ownvia neemt daarbij de automatische vertaling op de achtergrond over en vult bestaande processen aan met moderne AI-technologie.
Zo werkt de hotfolder-integratie
De werkwijze blijft bijzonder eenvoudig voor bedrijven:
- Een redactiesysteem of CMS exporteert nieuwe content automatisch naar een gedefinieerde map
- ownvia bewaakt deze map permanent
- Nieuwe bestanden worden automatisch herkend en verwerkt
- De AI-vertaling wordt volledig automatisch uitgevoerd
- ownvia slaat de voltooide vertalingen op in een doelmap
- Het bestaande systeem importeert de vertaalde content automatisch terug
Zo ontstaat een volledig geautomatiseerd vertaalproces zonder handmatige tussenstappen.
Voorbeeld van een geautomatiseerde hotfolder-workflow
Voorbeeld van een volledig automatisch vertaalproces tussen redactiesysteem en ownvia via hotfolder-integratie.

Bestaande systemen blijven behouden
Veel bedrijven hebben de afgelopen jaren aanzienlijke middelen geïnvesteerd in hun bestaande processen. Daarom is een volledige systeemwissel vaak geen realistische optie.
Met ownvia kunnen bedrijven hun bestaande integraties en automatiseringen blijven gebruiken. Tegelijkertijd krijgen ze toegang tot moderne AI-technologie en actuele vertaalmodellen.
Zo ontstaat een moderne vertaalomgeving zonder dat bestaande workflows verloren gaan.
Moderne AI-technologie direct productief inzetten
De hotfolder-integratie is bijzonder geschikt voor:
- Redactiesystemen
- CMS-systemen
- PIM-systemen
- Documentatieplatforms
- geautomatiseerde content-workflows
- bestaande CAT-toolintegraties
Omdat ownvia al over moderne API-interfaces en automatiseringsmechanismen beschikt, kan een integratie snel worden gerealiseerd. Daardoor profiteren bedrijven binnen korte tijd van moderne AI-vertaling.
Voordelen van geautomatiseerde AI-vertaling
Door automatisering verbeteren bedrijven hun vertaalprocessen aanzienlijk:
- snellere vertaalprocessen
- minder handmatige stappen
- minder administratieve inspanning
- moderne AI-technologie binnen bestaande processen
- naadloze integratie in bestaande systemen
- automatische verwerking van grote hoeveelheden content
Zo ontstaan efficiëntere processen en neemt tegelijkertijd de handmatige inspanning in het dagelijks werk af.
Conclusie
Bedrijven hoeven hun bestaande systeemlandschap niet te vervangen om moderne AI-technologie in te zetten.
Met ownvia kunnen bestaande vertaalprocessen snel, efficiënt en naadloos worden gemoderniseerd. Bestaande integraties blijven behouden, terwijl moderne AI-technologie direct in bestaande workflows wordt geïntegreerd.
Wilt u bestaande vertaalprocessen moderniseren en tegelijkertijd uw huidige systemen blijven gebruiken?
Met ownvia integreren bedrijven moderne AI-vertaling snel, efficiënt en naadloos in bestaande workflows. Neem contact met ons op over uw mogelijke hotfolder-integratie.
Bespreek automatiseringsmogelijkheden