Referentiedocumenten voorzien de AI van concrete voorbeelden van inhoud, structuur en taalstijl. In plaats van de AI alleen te beschrijven hoe een resultaat eruit moet zien, laten ze aan de hand van reeds goedgekeurde documenten zien welke formuleringen, welke opbouw en welk detailniveau gewenst zijn.
Daardoor begrijpt de AI de gewenste context beter en kan zij nieuwe inhoud creëren die aansluit bij bestaande bedrijfsdocumenten.
Geschikte referentiedocumenten zijn bijvoorbeeld:
- Reeds gepubliceerde inhoud: blogartikelen, nieuwsbrieven of klantbrieven.
- Technische documentatie: bedieningshandleidingen, gegevensbladen of productspecificaties.
- Marketing- en verkoopmateriaal: brochures, presentaties of casestudy's.
- Bedrijfsdocumenten: richtlijnen, procesbeschrijvingen of trainingsmateriaal.
Een voorbeeld:
❌ Zonder referentiedocument:
„Maak een productbeschrijving voor onze nieuwe module.“
De AI kiest zelfstandig de structuur, schrijfstijl en mate van detail.
✅ Met referentiedocument:
„Maak een productbeschrijving voor onze nieuwe module. Stem de opbouw, het detailniveau en de taalstijl af op de bijgevoegde productbeschrijving van onze bestaande module.“
De nieuwe productbeschrijving sluit aan bij de stijl van de bestaande documentatie en past naadloos in de bestaande productreeks.
Kort gezegd:
Referentiedocumenten geven de AI een concreet voorbeeld en helpen inhoud te creëren die vakinhoudelijk, taalkundig en structureel past bij reeds bestaande bedrijfsdocumenten.