Referentiedocumenten leveren de AI concrete voorbeelden van inhoud, structuur en taalstijl. In plaats van de AI alleen te beschrijven hoe een resultaat eruit moet zien, laten ze aan de hand van reeds goedgekeurde documenten zien welke formuleringen, welke opbouw en welk detailniveau gewenst zijn.
Daardoor begrijpt de AI de gewenste context beter en kan nieuwe inhoud creëren die is afgestemd op bestaande bedrijfsdocumenten.
Geschikte referentiedocumenten zijn bijvoorbeeld:
- Reeds gepubliceerde inhoud: Blogartikelen, nieuwsbrieven of klantbrieven.
- Technische documentatie: Bedieningshandleidingen, datasheets of productspecificaties.
- Marketing- en verkoopmateriaal: Brochures, presentaties of case studies.
- Bedrijfsdocumenten: Richtlijnen, procesbeschrijvingen of trainingsmateriaal.
Een voorbeeld:
❌ Zonder referentiedocument:
„Maak een productbeschrijving voor onze nieuwe module.“
De AI kiest zelfstandig de structuur, schrijfstijl en mate van detail.
✅ Met referentiedocument:
„Maak een productbeschrijving voor onze nieuwe module. Baseer de opbouw, het detailniveau en de taalstijl op de bijgevoegde productbeschrijving van onze bestaande module.“
De nieuwe productbeschrijving sluit aan bij de stijl van de bestaande documentatie en past naadloos binnen de bestaande productreeks.
Kort gezegd:
Referentiedocumenten geven de AI een concreet voorbeeld en helpen om inhoud te creëren die vakinhoudelijk, taalkundig en structureel aansluit bij reeds bestaande bedrijfsdocumenten.