Terminologie-extractie eenvoudig gemaakt: zo configureert u uw Micro-App in ownvia

Inleiding

Zoals al in de YouTube-video is getoond, is het mogelijk om in ownvia met weinig moeite een Micro-App te maken waarmee u eenvoudig en snel terminologie uit bestaande teksten of documenten volledig geautomatiseerd en binnen enkele minuten kunt extraheren. U kunt niet alleen terminologiekandidaten extraheren, maar ook definities, categoriseringen, vertalingen en nog veel meer wat u maar kunt bedenken snel en eenvoudig laten uitvoeren. Hoe dit kan worden bereikt, leg ik kort uit in dit artikel. Ik wens u veel leesplezier en plezier met het uitproberen.

Link naar de YouTube-video, voor degenen die deze nog niet hebben gezien: hier klikken.

Stapsgewijze handleiding voor het maken van de TermExtrakt Micro-App

Stap 1: Modalvenster ‘Nieuwe Micro-App’ openen

1. Meld u aan met een ownvia Basic-gebruiker
2. Open de App Manager en klik daar op de knop ‘NIEUWE MICRO-APP’
3. Het modalvenster ‘Nieuwe Micro-App’ wordt geopend

Stap 2: ‘Standaardinstellingen’ configureren

1. Geef de titel van de Micro-App op, zoals ‘TermExtrakt’ of een titel naar keuze
2. Voeg een beschrijving van de Micro-App toe, zodat gebruikers begrijpen wat de Micro-App doet.
   • Voorbeeld van een beschrijving: TermExtrakt is uw geautomatiseerde terminologie-assistent. Kopieer eenvoudig uw tekst of upload bestanden, waarna TermExtrakt automatisch een lijst met 20 termen extraheert. Elke term wordt voorzien van een definitie en de bijbehorende Engelse vertalingen, zodat u terminologie nauwkeurig en consistent kunt gebruiken.
3. Activeer de optie ‘Bestandsupload toestaan’. Daarmee hebt u alle relevante standaardinstellingen uitgevoerd.

Stap 3: Open het menu ‘Prompting’

1. Geef de Micro-App een rol. In ons geval is dat een expert in terminologie-extractie.
   • Voorbeeld: U bent een expert in terminologie-extractie, vertaling en het definiëren van termen.
2. We willen dat de Micro-App de 20 meest relevante terminologiekandidaten herkent en aan ons toont.
   • Voorbeeld: Identificeer de 20 belangrijkste trefwoorden in de tekst
3. We willen dat de Micro-App niet alleen de 20 kandidaten weergeeft, maar deze ook exporteert in een tabel met definitie, Engelse vertaling en aantal voorkomens.
   • Voorbeeld:
     • Identificeer de 20 belangrijkste trefwoorden in de tekst en maak een tabel:
       • Kolom A: ‘Bronterminologie’ – trefwoorden in de brontaal.
       • Kolom B: ‘Definitie’ – korte, begrijpelijke definities van de trefwoorden in de brontaal.
       • Kolom C: ‘Engelse vertaling’ – Engelse equivalenten van de trefwoorden.
       • Kolom D: ‘Aantal’ – frequentie waarmee het trefwoord in de tekst voorkomt.
4. Om ervoor te zorgen dat de uitvoer rechtstreeks naar een Excel-bestand kan worden gekopieerd, moet de Micro-App deze in Markdown-indeling weergeven.
   • Voorbeeld: Formatteer het antwoord in Markdown zonder een code-element te gebruiken.
5. De uiteindelijke configuratie voor ‘Prompting’ kan er als volgt uitzien:

Stap 4: Micro-App opslaan en testen

Voor een zuivere export van de in stap 3 genoemde informatie zijn geen verdere configuraties nodig. Nadat u de Micro-App hebt opgeslagen, kunt u deze direct testen en naar wens uitbreiden.

Mogelijke uitbreidingen zijn onder meer extra taalcombinaties, categoriseringen of het toevoegen van stopwoordenlijsten via de kennisbank.

Als u bijvoorbeeld een stopwoordenlijst wilt toevoegen, kunt u een eenvoudig .txt-bestand met daarin een lijst van woorden naar de Micro-App uploaden. Vervolgens kunt u de bestaande prompt aanpassen en de Micro-App laten weten dat de woorden die in het kennisbankbestand voorkomen, niet als terminologiekandidaten mogen worden geëxporteerd. Als de lijst lang is, is het aan te raden de Multi-Shot-functie te activeren en daar deze uitgebreide prompt toe te voegen.

P.S.

Prompts die in het Engels zijn geschreven werken soms beter. Daarom is het aan te raden deze in het Engels op te stellen.
De kennisbank is de beroemde Retrieval-Augmented Generation-functie (RAG).
U kunt de nauwkeurigheid van de uitvoer instellen met de Top-P-regelaars (Nucleus Sampling) en temperatuurregelaars (zie hiervoor het volgende blogartikel).

Ik wens u veel plezier met ownvia.