La terminologie et les guides de style donnent à l’IA des directives linguistiques claires. Alors que la terminologie définit les termes spécialisés à utiliser, le guide de style définit notamment la tonalité, le mode d’adresse et le style rédactionnel.
Ces informations peuvent être intégrées directement dans le prompt de l’IA ou fournies via des directives d’entreprise enregistrées, des glossaires et des documents de référence. Cela permet de créer des contenus conformes aux normes linguistiques et professionnelles de l’entreprise.
Les directives typiques d’un prompt d’IA professionnel sont les suivantes :
- Terminologie spécialisée : Quels termes doivent être utilisés ou évités.
- Noms de marques et de produits : Des graphies uniformes pour les produits, les fonctionnalités et les noms d’entreprise.
- Tonalité et mode d’adresse : Par exemple, forme de politesse ou tutoiement, ton factuel, professionnel ou décontracté.
- Règles linguistiques : Directives concernant la structure des phrases, le style ou les formulations.
- Mise en forme : Indications concernant les titres, les tableaux, les listes ou la structure des paragraphes.
Un exemple :
❌ Sans directives :
« Rédige un article de blog sur notre produit. »
L’IA utilise différents termes spécialisés, alterne entre le tutoiement et le vouvoiement et ne s’aligne pas sur le langage de l’entreprise.
✅ Avec une terminologie et un guide de style :
« Rédige un article de blog sur notre produit. Utilisez systématiquement le vouvoiement, employez exclusivement les termes spécialisés approuvés de notre glossaire et adoptez notre style rédactionnel factuel et professionnel. »
Le résultat tient compte du langage de l’entreprise, utilise la terminologie souhaitée et garantit une communication cohérente.
En bref :
La terminologie et les guides de style aident l’IA à créer des contenus techniquement corrects, linguistiquement cohérents et adaptés à la communication de l’entreprise.