La terminologie et les guides de style donnent à l’IA des consignes linguistiques claires. Alors que la terminologie définit les termes spécialisés à utiliser, le guide de style précise notamment la tonalité, le mode d’adresse et le style rédactionnel.
Ces informations peuvent être intégrées directement dans le prompt d’IA ou être fournies via des directives d’entreprise, des glossaires et des documents de référence enregistrés. Les contenus ainsi créés respectent les standards linguistiques et techniques de l’entreprise.
Les consignes typiques d’un prompt d’IA professionnel sont les suivantes :
- Terminologie spécialisée : Les termes à utiliser ou à éviter.
- Noms de marques et de produits : Des graphies uniformes pour les produits, les fonctionnalités et les noms d’entreprise.
- Tonalité et mode d’adresse : Par exemple, le vouvoiement ou le tutoiement, un ton factuel, professionnel ou décontracté.
- Règles linguistiques : Des consignes concernant la structure des phrases, le style ou les formulations.
- Mise en forme : Des indications concernant les titres, les tableaux, les listes ou la structure des paragraphes.
Un exemple :
❌ Sans consignes :
« Rédige un article de blog sur notre produit. »
L’IA utilise différents termes spécialisés, alterne entre le tutoiement et le vouvoiement et ne s’aligne pas sur le langage de l’entreprise.
✅ Avec une terminologie et un guide de style :
« Rédige un article de blog sur notre produit. Utilise systématiquement le vouvoiement, emploie exclusivement les termes spécialisés approuvés de notre glossaire et respecte notre style rédactionnel factuel et professionnel. »
Le résultat tient compte du langage de l’entreprise, utilise la terminologie souhaitée et garantit une communication cohérente.
En bref :
La terminologie et les guides de style aident l’IA à créer des contenus techniquement corrects, linguistiquement cohérents et adaptés à la communication de l’entreprise.