Hoewel beide termen vaak als synoniemen worden gebruikt, is er een belangrijk verschil:
- Terminologie beschrijft het volledige bestand aan vakspecifieke en bedrijfsspecifieke begrippen, evenals de regels voor het gebruik ervan.
- Een verklarende woordenlijst is het document of overzicht waarin deze begrippen, vertalingen en aanvullende informatie worden verzameld en bijgehouden.
Kort gezegd: terminologie is de taalkundige kennis van een bedrijf – een verklarende woordenlijst documenteert deze kennis.