Een bedrijfsglossarium ontstaat door belangrijke vaktermen, productnamen en bedrijfsspecifieke formuleringen systematisch te verzamelen, te beoordelen en goed te keuren. Het doel is een uniforme bedrijfstaal te creëren en deze kennis bruikbaar te maken voor vertalingen, contentcreatie en AI-toepassingen.
De belangrijkste stappen in het proces:
- Vaktermen identificeren: Relevante termen uit websites, documentatie, productdocumenten of Translation Memories verzamelen.
- Voorkeursbenamingen vastleggen: Voorkeurstermen definiëren en ongewenste synoniemen of schrijfwijzen uitsluiten.
- Vertalingen definiëren: Bindende benamingen voor alle doel- en bedrijfstalen vastleggen.
- Definities en regels aanvullen: Toelichtingen, do-not-translate-instructies en gebruiksregels vastleggen.
- Het glossarium regelmatig onderhouden: Nieuwe termen opnemen en bestaande vermeldingen voortdurend bijwerken.
Tegenwoordig hoeft dit proces niet meer volledig handmatig te worden uitgevoerd. Moderne AI-oplossingen herkennen vaktermen automatisch in bestaande documenten, websites of Translation Memories en versnellen de opbouw van een bedrijfsglossarium aanzienlijk.
Kort gezegd:
Een bedrijfsglossarium ontstaat door vaktermen gestructureerd te verzamelen en te onderhouden. Met AI kan dit proces aanzienlijk sneller worden geautomatiseerd en vormt het de basis voor consistente communicatie en hoogwaardige AI-vertalingen.