Een bedrijfswoordenlijst ontstaat door belangrijke vaktermen, productnamen en bedrijfsspecifieke formuleringen systematisch vast te leggen, te beoordelen en goed te keuren. Het doel is een uniforme bedrijfstaal te creëren en deze kennis beschikbaar te maken voor vertalingen, contentcreatie en AI-toepassingen.
De belangrijkste stappen in het proces:
- Vaktermen identificeren: Relevante termen uit websites, documentatie, productdocumentatie of Translation Memories vastleggen.
- Voorkeursbenamingen vastleggen: Voorkeurstermen definiëren en ongewenste synoniemen of schrijfwijzen uitsluiten.
- Vertalingen definiëren: Bindende benamingen voor alle doel- en bedrijfstalen vastleggen.
- Definities en regels aanvullen: Toelichtingen, Do-Not-Translate-voorschriften en gebruiksregels vastleggen.
- De woordenlijst regelmatig onderhouden: Nieuwe termen toevoegen en bestaande vermeldingen voortdurend bijwerken.
Tegenwoordig hoeft dit proces niet meer volledig handmatig te worden uitgevoerd. Moderne AI-oplossingen herkennen vaktermen automatisch in bestaande documenten, websites of Translation Memories en versnellen het opbouwen van een bedrijfswoordenlijst aanzienlijk.
Kort gezegd:
Een bedrijfswoordenlijst ontstaat door vaktermen gestructureerd vast te leggen en te onderhouden. Met AI kan dit proces aanzienlijk sneller worden geautomatiseerd en vormt het de basis voor consistente communicatie en hoogwaardige AI-vertalingen.