Terminologie moet voortdurend worden onderhouden en regelmatig worden gecontroleerd. Nieuwe producten, software-updates, gewijzigde merkrichtlijnen of wettelijke voorschriften maken het noodzakelijk dat vaktermen worden toegevoegd, aangepast of vervangen.
Waarom regelmatige actualisering belangrijk is:
- Actuele bedrijfskennis: Nieuwe vaktermen zijn tijdig beschikbaar voor alle medewerkers, vertalers en AI-systemen.
- Voorkomen van verouderde termen: Niet langer goedgekeurde of verouderde benamingen worden verwijderd of als niet toegestaan gemarkeerd.
- Hogere kwaliteit van AI-vertalingen: AI-systemen gebruiken altijd de actuele terminologie en leveren consistentere resultaten.
- Eenduidige communicatie: Vertalingen en content blijven ook gedurende vele jaren en talrijke projecten taalkundig consistent.
Beproefde aanpak:
Veel bedrijven actualiseren hun terminologie naar aanleiding van gebeurtenissen, bijvoorbeeld bij productintroducties, rebrandings of software-releases. Daarnaast is een regelmatige controle aan te bevelen – ongeveer eenmaal per kwartaal – om nieuwe termen te beoordelen, bestaande vermeldingen bij te werken en de bedrijfsglossary voortdurend verder te ontwikkelen.
Kort gezegd:
Terminologie is geen eenmalig project, maar een continu proces. Regelmatig onderhoud zorgt ervoor dat bedrijfskennis, vertalingen en AI-toepassingen blijvend actueel blijven.