Les documents de référence fournissent à l’IA des exemples concrets de contenus, de structure et de style linguistique. Au lieu de simplement décrire à l’IA à quoi le résultat doit ressembler, ils montrent, à l’aide de documents déjà approuvés, quelles formulations, quelle structure et quel niveau de détail sont souhaités.
Ainsi, l’IA comprend mieux le contexte souhaité et peut créer de nouveaux contenus qui s’inspirent des documents existants de l’entreprise.
Voici quelques exemples de documents de référence appropriés :
- Contenus déjà publiés : articles de blog, newsletters ou courriers destinés aux clients.
- Documentations techniques : modes d’emploi, fiches techniques ou spécifications de produits.
- Supports marketing et commerciaux : brochures, présentations ou études de cas.
- Documents d’entreprise : directives, descriptions de processus ou supports de formation.
Un exemple :
❌ Sans document de référence :
« Créez une description de produit pour notre nouveau module. »
L’IA choisit de manière autonome la structure, le style rédactionnel et le niveau de détail.
✅ Avec un document de référence :
« Crée une description produit pour notre nouveau module. Inspire-toi de la structure, du niveau de détail et du style linguistique de la description produit jointe de notre module existant. »
La nouvelle description produit reprend le style de la documentation existante et s’intègre parfaitement à la gamme de produits existante.
En bref :
Les documents de référence fournissent à l’IA un modèle concret et l’aident à créer des contenus cohérents sur le plan technique, linguistique et structurel avec les documents d’entreprise déjà existants.