Un glossaire d’entreprise se crée en collectant, en évaluant et en validant systématiquement les termes spécialisés importants, les noms de produits et les formulations propres à l’entreprise. L’objectif est de créer un langage d’entreprise cohérent et de rendre ces connaissances utilisables pour les traductions, la création de contenu et les applications d’IA.
Les principales étapes du processus :
- Identifier les termes spécialisés : Recenser les termes pertinents à partir de sites web, de documentations, de documents produits ou de Translation Memories.
- Définir les appellations privilégiées : Définir les termes à privilégier et exclure les synonymes ou les graphies indésirables.
- Définir les traductions : Définir les appellations obligatoires pour toutes les langues cibles et langues de l’entreprise.
- Ajouter des définitions et des règles : Enregistrer des explications, des consignes de non-traduction et des règles d’utilisation.
- Actualiser régulièrement le glossaire : Ajouter de nouveaux termes et mettre continuellement à jour les entrées existantes.
Aujourd’hui, ce processus ne doit plus être entièrement manuel. Les solutions d’IA modernes identifient automatiquement les termes spécialisés dans les documents existants, les sites web ou les Translation Memories et accélèrent considérablement la création d’un glossaire d’entreprise.
En bref :
Un glossaire d’entreprise se crée grâce à la collecte et à la maintenance structurées des termes spécialisés. Avec l’IA, ce processus peut être automatisé beaucoup plus rapidement et constitue la base d’une communication cohérente et de traductions de haute qualité réalisées par l’IA.