La terminologie doit être entretenue en continu et vérifiée régulièrement. Les nouveaux produits, les mises à jour logicielles, les modifications des directives de marque ou les exigences légales impliquent que les termes spécialisés doivent être ajoutés, adaptés ou remplacés.
Pourquoi une mise à jour régulière est importante :
- Connaissances actuelles de l’entreprise : Les nouveaux termes spécialisés sont rapidement mis à la disposition de tous les collaborateurs, traducteurs et systèmes d’IA.
- Éviter les termes obsolètes : Les désignations qui ne sont plus approuvées ou qui sont obsolètes sont supprimées ou signalées comme non autorisées.
- Améliorer la qualité des traductions par IA : Les systèmes d’IA accèdent toujours à la terminologie actuelle et fournissent des résultats plus cohérents.
- Une communication uniforme : Les traductions et les contenus restent cohérents sur le plan linguistique, même au fil de nombreuses années et de nombreux projets.
Méthode éprouvée :
De nombreuses entreprises mettent à jour leur terminologie en fonction des besoins, par exemple lors du lancement de nouveaux produits, d’un rebranding ou de nouvelles versions logicielles. Il est également recommandé de procéder à une vérification régulière, environ une fois par trimestre, afin d’évaluer les nouveaux termes, de mettre à jour les entrées existantes et de faire évoluer en continu le glossaire de l’entreprise.
En bref :
La terminologie n’est pas un projet ponctuel, mais un processus continu. Un entretien régulier garantit que les connaissances de l’entreprise, les traductions et les applications d’IA restent durablement à jour.